Archivo Digital
Desde hace más de veinte años que brindamos el servicio de Archivo Digital a una variada gama de clientes. Ahora puede disponer inmediatamente de los documentos que necesiten. Este servicio tiene infinitas posibilidades de implementación ya que es completamente flexible a las necesidades del cliente. Sus principales cualidades son:
● Preservación del documento original
● Inmediatez en la ubicación del archivo digital
● Transferencia instantánea
Las etapas de este proceso consisten, primero, en el retiro de la información a la planta asignada por Security File. En segundo lugar, se clasifica, ordena y acondiciona el material que será escaneado. En tercer lugar, el software exige elegir el patrón de búsquedas en función de las necesidades del cliente: Indexación (por uno o más ítems); O.C.R. (Optical character recognition); C.O.L.D. (Computer Output to Laser Disk); etc. En esta instancia se genera automáticamente la base de datos. Finalmente la documentación original es almacenada en las instalaciones de Security File.
2) Elección del modo de búsqueda:
a) Indexación
b) O.C.R.
c) C.O.L.D.
3) Creación del Archivo Digital.
4) Creación de la base de datos.
5) Almacenamiento de la documentación original.
Por otro lado, sus documentos originales serán tratados siguiendo el procedimiento estandarizado por Security File.
2) Primera referenciación de documentos (asignación de códigos de barra y números).
3) Posterior ubicación en depósito.