en Planta asignada por Security File
Una larga trayectoria nos respalda para custodiar y administrar su documentación. Cada proceso se encuentra garantizado por un agente de cuenta estable que lo asesorará desde su fase inicial de evaluación y diagnostico hasta su posterior tratamiento documental atravesando las siguientes etapas:
1. Retiro de la documentación hacia la planta asignada y diferenciación según las características de la documentación.
2. Trasvase a cajas normalizadas. A excepción que la documentación se encuentre en cajas que cumplan con los estandares de guarda de Security File.
3. Primera referenciación de documentos (asignación de códigos de barra, números, alta informática y posterior ubicación en depósito).
4. Creación de base de datos según preferencia del usuario (Por ítems, temporal, correlativa, etc.)
5. Consulta de documentación según sus necesidades (un file, una carpeta, un legajo o cajas enteras): urgente o normal.
6. Actualización constante de procesos para que ustedes dispongan en tiempo y forma de toda su historia comercial.
Sus documentos serán archivados priorizando su estado de conservación en la planta asignada por Security File. De esta forma delegará a nuestro grupo de profesionales el cuidado y ordenamiento de su documentación.
A su vez, disponemos de espacios de guarda específicos para documentación de alta sensibilidad. Este sector se encuentra equipado con gabinetes bajo llave, estantes abiertos y espacios térmicamente aislados. También contamos con precintos numerados de seguridad y bolsas de polipropileno de alto gramaje.